みなさんはしっかりと時間の効率化を図っていますか？
なかなか時間の使い方って難しいですよね。
時間はあるけど上手く使えていない方、忙しくて日々の生活に追われている方など状況によってさまざまだと思います。
１日ってあっという間ですよね。
あ～もうこんな時間だと１回は経験されたことがあると思います。
時間が経つのが早いって充実して過ごせているのでとても素晴らしいと思うのですが、しっかりと効率よく使えているのでしょうか？
なぜ、時間の効率化が大切かというと時間には限りがあるからです。
そうは言ったって１年３６５日、１日２４時間もあるって思っている方が大半だとは思いますが、実際週２日の休みを取ったとして考えてみると１年２７３日になります。（多少の誤差はあります）
１日２４時間を毎日働いている方はいないので、睡眠・食事・休憩時間などを除いた場合多くて１５時間ぐらい働ければいいと思います。
ただ医学的には人間の集中持続時間は平均で５０分と言われています。
ダラダラ仕事をするのは無駄なことがわかりますよね。
では、上手に時間を使える方法をお伝えします。
１．効率的な時間の使い方
重要な仕事の場合は午前中にやるのがもっとも効果的です。
午前中は、一番脳が冴えていて経営者がとても大切なアイディアが出やすくなります。
ただ、朝は脳が働かないから昼のほうが冴えるとか夜型だから夜のほうが冴えるという例外はあると思います。
自分に合った時間で一番集中できる時間を見つけて、１日の中で必ず何時間か時間を取ってやると仕事の生産性が上がりますので是非やってみてください。
あとしっかりスケジュールは決めてください。
どうしてもざっくりと１日の時間割を決めがちです。これだと仕事の効率が悪く、何をやるかが明確ではないので仕事もただこなしているだけになってしまいがちです。
きちんとスケジュール帳にその日やることを時間ごとに書き出し、その通りに行動してください。
その時にあまり予定を詰め込み過ぎないように気をつけてください。
ある程度の余裕を持って、スケジュールを立てるようにしましょう！
これは詰め込み過ぎてしまい実行できなくなる可能性が高くなるからです。
習慣になってくれば自分の仕事をこなせるペースがわかってくるので、そうなれば仕事量を調整していきましょう。
２．５０分１セット
これは最初にもお伝えしたように人間の集中持続時間は平均５０分だからです。
５０分仕事して、１０分休憩する。また５０分仕事して、１０分休憩というように繰り返してやっていくと仕事の効率化が図れます。
その時、どんなに途中になっている仕事があったとしても５０分でやめることが大切です。
どうしても切りのいいところでと思いがちですが、それだと次の仕事に脳を最初に切り替えるところからスタートしなければいけません。
だから途中で終わっているほうが、そのまますんなり仕事に入っていけるのです。
自分も最初は切りのいいところでと思ってやっていました。
でもそれは間違っていました。
仕事を効率的にやっていくには、集中できる時間をきちんと理解して仕事に取り組む。そうすることで内容の濃い業務ができると実感しました。
３．昼寝をする
え！？なんで昼寝？？と思われている方がほとんどだと思いますが、昼寝にも理由があります。
みなさんは昼食を食べた後、睡魔に襲われたことありませんか？
食べた後って眠くなり、頭がボーっとした経験があると思います。
なぜこのようなことが起こるかというと、「食べた後は消化のために血液が消化器官に集まり、脳の血流が低下するため」や「炭水化物をとったことで上昇した血液を下げようとする体の働きによって眠くなる」ことが考えられています。
だから眠くなるのです。
これは人間にとって生理現象なので仕方がないことなのです。
だからといって昼食を抜くのはオススメしません。食事をすることは仕事をバリバリやるために大切です。
それならどうするのか？昼寝をすることです。
昼寝をするっていってもただ寝ればいいってことでもありません。
まず時間は２０分です。
昼寝はあくまでも仮眠です。
熟睡してしまうと余計に体がだるくなり、頭がボーっとしてしまう。夜の睡眠に影響が出るので２０分にしてください。
寝るときは布団では寝ないでください。これも熟睡してしまう原因になってしまうのでやめましょう。
机にうつ伏せになるか、横になる場合は固いところに寝れば居心地は悪いので熟睡することはないです。
仮眠をとることで脳をすっきりさせ、午後の仕事もバリバリこなして内容の濃い時間にしましょう。
４．仕事とプライベートの両立
個人事業主、店舗経営、一人ビジネスをされているかたって仕事とプライベートが一緒になっている人がほとんどだと思います。
自分自身も経験したのですが、休みなく仕事をしているとただ時間に追われているだけの生活になってきます。
忙しくて時間がない、稼がなきゃいけないって気持ちは痛いほどわかります。
丸一日パソコンを触らないとか仕事を一切やらないという日を作ってみてください。
それが厳しいなら半日でも構いません！
時間を作ってください。
社長や経営者は常にアイディアを生まなければいけないポジションです。
日々の業務ばかりに追われていると肝心のアイディアが生まれません！
目の前の仕事も大切ですが、将来を見据えた仕事をやることも重要です。
理想はたくさん遊んで仕事を頑張る！
これが一番の理想です。
遊びをスケジュール帳に先に書き込む。それに向かって仕事を頑張る。
結果、モチベーションも上がり仕事にも勢いがつきます。
まとめ
あくまでも個人的な意見なので自分自身で取り入れられるところはやってみてください。
これをやるだけでも仕事の効率がアップします。
仕事の効率がアップすれば売上にも直結してきます。
自分自身の業務を見直すチャンスかもしれません！
